制度规范

德宏职业学院中职学生学籍管理规定

来源:久艹福利香蕉 发表时间:2020-03-29

  第一章 总 则

  第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,促进学生德、智、体、美全面发展,提高综合素质,依据2010年5月31日颁布的《中等职业学校学生学籍管理办法》(教职成[2010]7号),以及国家有关法律、法规,结合我校实际,制定本规定。

  第二条 本规定适用于我校按照国家招生计划和招生政策录取,接受中等职业学历教育的全日制中专(技工)、“3+2”分段五年制高等职业教育前三年学生的学籍管理。

  第三条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

  第二章 入学与注册

  第四条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生,须持录取通知书及本人有效身份证件或户籍薄,在一周内到学校办理报到注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

  第五条 学校从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:

  1.基本信息;

  2.思想品德评价材料;

  3.公共基础课程和专业技能课程成绩;

  4.享受国家助学金和学费减免的信息;

  5.在校期间的奖惩材料;

  6.毕业生信息登记表。

  学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。

  第六条 学校将新生基本信息,各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入中等职业学校学生信息管理系统,并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。

  第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因故不能按期报到者,应当向所在学院请假,由学院报教务处、招生就业处,请假不得超过两周。未请假或请假逾期未报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

  第八条 学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生录取通知书、考试居民身份证、考生信息等材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。学院主动与未报到新生联系,了解不报到缘由,汇总放弃入学资格学生报招生就业处。

  第九条 新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生);秋季注册截止日期为11月20日。

  第十条 每学期开学时,学生应当按学校规定报到日期办理注册手续。因故不能按时注册的,须提前请假,否则以旷课论处。未请假或请假未获准逾期两周以上(含两周)不办理注册手续的,按自动退学处理。

  第十一条 外籍或无国籍人员进入学校就读,按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

  第三章 学习形式与修业年限

  第十二条 学生实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或同等学力者,基本学制以1年为主。

  采取弹性学习形式的学生的修业年限,初中毕业起点或具有同等学力人员,学习时间原则上为3至6年;高中毕业起点或具有同等学力人员,学习时间原则上为1至3年。

  第十三条 学校对实行学分制的学生,允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业,提前毕业一般不超过1年,推迟毕业一般不超过3年。

  第四章 学籍变动与信息变更

  第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采取弹性学习形式的学生,原则上不予转学、转专业或休学。

  第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请,经转出学校同意,再向转入学校提出转学申请,转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生,由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。

  在学校学习未满一学期的,不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。

  普通高中学生可以转入学校,但学习时间不得少于1年半。

  第十六条 有下列情况之一,学生可以按《德宏职业学院学生转专业管理办法》规定申请转专业:

  1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;

  2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可转入本校其他专业学习;

  3.学生留级或休学,复学时原专业已停止招生。

  跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

  第十七条 学生有下列情况之一者,应予休学:

  1.因病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。

  2.一学期请假缺课累计超过该学期总学时1/3者。

  3.因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

  在校期间,学生休学以一年为期,且最多休学2次。

  学生休学由学生本人和监护人提出申请,需填写休学申请表并附证明材料,家长签字同意,经学院主任审核并签署意见后,报教务处审批,经主管校长批准后,办理休学手续并按期离校,同时学校报教育行政部门备案。学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

  休学学生必须办理休学离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学生待遇,不得返校上课或参加考试。休学学生患病,凡已购买相关保险且在保险期内的,医疗费报销按保险公司规定办理;保险过期或未上保险者,医疗费自理。

  学生因某种原因需中断学业,但又不符合休学条件,经本人申请,学校批准,可停学保留学籍1年。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武警部队),因依法服兵役而休学,学校将为其保留学籍至退役后2年,保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。保留学籍的学生不享受在校生和休学学生的待遇。

  学生休学期满前,应于新学期开学前向学校提出复学申请。在顶岗实习期间休学的学生,应于每年4月30日前向学校提出复学申请。因病休学的学生,申请复学时须持县级及以上医院健康证明,并经校医务室复查合格后,方可复学。

  休学期满后两周内未办理复学手续,又无正当理由者,取消学籍。休学期间,触犯国家法律或有严重违反治安管理规定受到处罚者,取消学籍。

  学生复学后原则上随原专业下一年级学习,如所学专业不连续招生,经本人申请,学校批准,可转入性质相近专业学习。未学课程应该补修。

  第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,可办理退学手续。学生退学后,学校应当及时报教育主管部门备案。

  学生具有下列情况之一,学校可以做退学处理:

  1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续;

  2.连续休学两年,仍不能复学;

  3.一学期旷课累计达90课时以上;

  4.擅自离校连续二周以上。

  学生退学后的有关事项,按下列规定办理。

  1.退学的学生,应在接到退学通知后的五天之内办理退学离校手续。

  2.学生退学,需由学生及其家(亲)属共同办理退学手续。

  3.接到退学通知后的五天之内未办理退学手续者,按办理手续之日进行有关费用的结算。

  退学并取消学籍的学生不得申请复学。

  第十九条 学生非正常死亡,学校应当及时报教育主管部门备案,教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

  第二十条 已经注册的学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校修改后及时报教育行政部门备案。

  第五章 成绩考核

  第二十一条 学生须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

  第二十二条 学生每学期修读的各门课程均需考核,考核分为考试和考查两种。考试成绩评定采用百分制记分,考查成绩评定采用优秀、良好、中等、及格、不合格或百分制记分。

  第二十三条 考核成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。平时成绩由考勤、完成实验和实训、课堂提问和讨论、作业、阶段测验等内容来综合评定。

  第二十四条 一学期内学生缺课(包括因病假、事假、旷课产生的缺课,也包括因迟到、早退产生的折算缺课)累计超过该门课程学期学时的三分之一者(含三分之一),取消其该门课程期末考试资格,视为“禁考”。期末考试前三天,教务处张榜公布被禁考的学生名单。被禁考者总评成绩记为 0 分,禁止参加下一学期补考,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考。

  第二十五条 学生无故不参加期末考试被视为“缺考”,期末考试缺考,禁止参加下一学期补考,课程考核成绩以 0 分记载,毕业前对该课程可以给予补考。

  第二十六条 学生在考试中有违纪、作弊行为的,该课程考核成绩记为 0 分,禁止参加下一学期补考,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考。

  第二十七条 凡课程考核成绩不及格者,给予三次补考机会。第一次补考在下学期初进行,第二次补考于实习结束毕业前进行,最后一次补考于当年10月底进行。课程补考成绩评定为:卷面成绩60分及以上者计为60分,卷面成绩不及格者按卷面实际分数记载。

  第二十八条 在考试期间,因病或其它特殊原因不能参加考试者,必须由本人(或其家长)于考试之前提出缓考申请,交验有关证明,经学院负责人审核,教务处批准备案后方可缓考。缓考安排在下一学期初与补考同时进行,考试成绩按正考成绩评定办法进行成绩处理。期中考试不办理缓考,未参加期中考试的学生,期中考试成绩记 0 分。遇特殊情况另行处理。

  第二十九条 学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第三条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

  第三十条 体育课为必修课,学生体育课的成绩应根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。学生因体残、体弱和疾病等原因,须有医院或校医室诊断证明,经学生所在学院审核,报教务处审批,方可免于跟班上课或由体育教师安排保健型体育课。对于免上体育课学生,体育教师可根据学生平时表现及参加活动情况,给予相应的成绩。体育考核不及格的须补考(补考程序同其他补考课程)。

  第三十一条 学生参加创新创业、社会实践等活动、校级及以上技能竞赛获得三等奖及以上奖项、发表论文以及获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体参照《德宏职业学院学分制实施办法》执行。

  第三十二条 学业成绩优秀的学生,由本人申请,经学校审批后,可以参加高一年级的课程考核,合格者可以获得相应的成绩或学分。

  第三十三条 考试、考查和学生思想品德评价结果,学校及时记入学生学籍档案。

  第六章 升级与留级

  第三十四条 学生学完本专业学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

  第三十五条 一学期四门课程以上(含四门)不及格应予留级。如每学年第一学期不及格课程达到留级规定时,可跟班试读,准予第一学年结束时再补考一次。补考后视其学年成绩决定升级或留级。

  第三十六条 学生留、降级时不及格课程门数,按下列规定办理:

  1.凡一门课程连续几学期讲授的,每学期均按一门课程计算。

  2.凡教学计划规定的实践教学环节(如实验、实习、技能训练、岗位实训等),或单独进行考核的,均按一门课程计算。

  3.选修课不及格,不计入留级课程门数。

  第三十七条 学校及时将留级学生情况报教育主管部门备案。学生留级要重新交付学费。

  第七章 顶岗实习

  第三十八条 学校按照法律法规和国家教育行政部门文件规定以及《德宏职业学院学生实习管理规定》组织学生顶岗实习。

  第三十九条 学生顶岗实习结束后,学校将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

  第八章 奖励与处分

  第四十条 学生在德、智、体、美等方面表现突出,应当予以表彰和奖励。

  学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次,奖项包括单项奖和综合奖,具体办法由学校制定。

  对学生的表彰和奖励应当予以公示。

  第四十一条 学校对于有不良行为的学生,可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

  学校做出开除学籍决定,须报教育主管部门核准。

  受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过一段时间的教育,能深刻认识错误、确有改正进步的,可撤销其处分。

  第四十二条 学生受到校级及以上奖励或处分,学校及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的,可以按照有关规定提出申诉。

  学校依法建立学生申诉的程序与机构,受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

  学生对学校做出的申诉复查决定不服的,可以在收到复查决定之日起15个工作日内,向教育主管部门提出书面申诉。

  教育主管部门在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

  第四十三条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

  对学生的处分撤销后,学校将原处分决定和有关材料从学生个人学籍档案中移出。

  第九章 毕业与结业

  第四十四条 学生达到以下要求,准予毕业:

  1.思想品德评价合格;

  2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,或修满规定学分;

  3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

  第四十五条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件,经本人申请,学校同意,可以在学制规定年限内提前毕业。毕业证书的颁发按云南省教育厅规定的发证时间办理。

  第四十六条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制,省级教育行政部门统一印制,学校颁发。

  第四十七条 对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或思想品德评价不合格,以及未修满规定学分的学生,按以下方法处理:

  1.毕业前再补考一次,补考及格者,发给毕业证书;不及格者,发给结业证书。

  2.领结业证书者,不及格的课程于当年10月份补考,补考及格的换发毕业证书;逾期不补考或补考不及格者,以后不再补考。

  第四十八条 受学校纪律处分的学生,在未解除处分前,虽已学完教学计划规定的全部课程,考试成绩合格,只发给结业证书,先离校。一年后经所在工作单位或乡镇、街道证明,确实表现良好,经分管校长批准,解除处分后,可换发毕业证书。

  第四十九条 学生毕业后须按有关规定办理离校手续,无特殊原因不办理者,后果和责任自负。

  第五十条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,学校发给学生写实性学习证明。

  第五十一条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书,补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

  第十章 附 则

  第五十二条 学校运用全国中等职业学校学生信息管理学院统,及时准确填报、更新学生学籍信息。

  第五十三条 本办法自公布之日起实施。

  第五十四条 本规定由学校教务处负责解释。

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